ระบบติดตามสถานะยาขาดชั่วคราวและยกเลิกจำหน่าย จัดทำขึ้นเพื่อเป็นศูนย์กลางในการตรวจสอบข้อมูลสถานะยาภายในโรงพยาบาล โดยรวบรวมข้อมูลยาที่อยู่ระหว่างการขาดแคลน ยาที่ผู้ผลิตยกเลิกการจำหน่าย รวมถึงข้อมูลการจัดหาและแนวทางการทดแทนยา เพื่อให้บุคลากรสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างสะดวกและรวดเร็วจากแหล่งข้อมูลเดียว